Flyspray

Flyspray est un logiciel libre de droit qui s’installe sur un serveur, comme tous les systèmes de travail en commun à distance. A l’origine il s’agit d’un gestionnaire de résolution de bugs, mais nous l’avons trouvé tellement pratique et simple d’utilisation que nous le détournons pour gérer des projets.

Son rôle est essentiellement de gérer des tâches, qui sont classées par ordre de priorité avec une possibilité de dépendance des unes en vers les autres. Le système marche par projet. Chaque utilisateur a accès à ses propres projets et ne voit pas les projets qui ne le concernent pas. Il n’y a pas de gestion d’annuaire, de mail, ou de wiki. Il s’agit d’un gestionnaire de tâches uniquement (et la plupart du temps cela suffit amplement). Si vous avez besoin d’un gestionnaire de projet (un Groupware), écrivez-nous et nous vous l’installerons.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Fly [1], vous avez devant vous toutes les tâches concernant tous les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Celles-ci, comme sur tous les écrans présentant des listes de tâches, sont classées par défaut par ordre de sévérité (plus c’est grave, plus la tâche est colorée), puis de priorité. Ce qui donne le joli camaieu de rouge que vous avez devant vous au bout d’un moment, à chaque connexion.

En haut, à gauche, vous avez la possibilité de choisir un seul projet. Toutes les tâches n’étant pas concernées par ce projet ne seront plus visibles. Vous pouvez aussi utiliser le moteur de recherche, simple ou avancé pour trier vos tâches. Il est très complet (une fois que vous avez fait votre sélection, il faut cliquer sur chercher dans ce projet, en haut à droite) :

Une fois que vous visualisez une tâche, vous pouvez, selon les droits que le responsable de projet vous a donnés :
 l’éditer, pour lui modifier ses différents champs : titre, détails, mais aussi type, catégorié, état, assignation, système d’exploitation, sévérité, priorité, base, date d’échéance, pourcentage, ainsi que les votes, le fait qu’elle soit privée ou pas et la surveillance. Tous ces termes sont expliqués dans le glossaire.
 faire des commentaire (et les éditer)
 attacher des pièces jointes
 configurer des rappels
 lier les tâches entre elles
 mettre en place des dépendances

Lorsque vous avez créé ou édité une tâche, vous pouvez être notifié automatiquement, par email où à travers un fil RSS, de tous les changements faits par vos collaborateurs.

Pour le chef de projet, la gestion des droits est on ne peut plus souple : celui-ci pourra créer autant de groupes d’utilisateurs que nécessaire et leur donner les droits adéquats (il aura le choix parmi 22 options).

Enfin, dans l’onglet "rapports" on peut faire des rapports de toute l’activité du groupe dans une période donnée (avec autant d’options que le moteur de recherche avancé en propose).

L’utilisation du tout est très intuitive.