Flyspray

Pour illustrer ce glossaire, un exemple que nous reprendrons à plusieurs endroits :
Pour mettre un éditorial en ligne dans un site web multilingue, il faut :

• l’écrire
• le traduire
• le mettre en ligne

 assigner : action de donner une tâche à faire à quelqu’un. Pour reprendre notre exemple, la première tâche (la rédaction de l’éditorial) sera assignée au rédacteur en chef.

 basée sur la version : voir la définition "due pour la version".

 catégorie : grâce aux catégories il est possible de classer les tâches par aspects du projet. Dans un site web les catégories peuvent par exemple reprendre les différentes rubriques de celui-ci.

 ...dépend de : il s’agit de lier entre elles les tâches qui ne peuvent être accomplies l’une sans l’autre, l’une avant ou après l’autre. Si la tâche 24 dépend de la tâche 48, la tâche 24 ne pourra être close tant que la tâche 48 ne sera pas close.

 due pour la version : en informatique il y a souvent plusieurs versions d’un seul outil. Ce menu, ainsi que son contraire "basée sur la version", s’applique spécialement à cette manière de fonctionner. C’est aussi une bonne alternative aux dates d’échéance, si vous ne souhaitez pas être aussi précis qu’elles ne l’exigent, par exemple en vous basant sur une année scolaire.

 état : l’état d’une tâche répond à la question "où en est-on ?" La réponse est paramétrable projet par projet, mais d’une manière générale les états sont : nouvelle, assignée, en attente d’intervention, en attente de tests, etc.

 FS#XX : Il s’agit du numéro de la tâche. En effet pour faciliter le dialogue entre membres d’un même projet, chaque tâche est numérotée. En haut à droite vous avez un champ pour chercher une tâche par son numéro. Aussi, dans un commentaire, vous pouvez renvoyer à une tâche en l’écrivant ainsi : #FSXX, le lien vers celle-ci se fera automatiquement.

 priorité : la priorité répond à la question "Est-ce urgent ?".

 privée : rend la tâche privée, c’est-à-dire visible que par vous-même.

 projet : le nom votre projet global, par exemple.

 sévérité : la sévérité répond à la question "est-ce que c’est grave si ça ne se fait pas tout de suite ?" Par exemple, changer une image sur une page parce qu’elle est vilaine, si ça tarde un peu c’est pas grave. Une page d’accueil qui a planté c’est très grave.

 surveillée : vous avez la possibilité de recevoir un email à chaque fois que quelqu’un touche à une tâche. Soit vous décidez de recevoir un mail automatiquement pour tout le projet, soit vous choisissez de les surveiller une par une, et vous les choisissez.

 tâche : une chose très précise à faire. Dans notre exemple, 3 personnes différentes vont intervenir : le rédacteur en chef pour écrire l’éditorial, le traducteur pour le traduire et l’animateur du site web pour le mettre en ligne. Ce qui donne 3 tâches différentes assignées à 3 personnes différentes.

 tâche liée : il s’agit d’une tâche qui a un lien avec celle-ci mais pas un lien de dépendance.

 type de tâche : voilà différents types de tâches : bug, développement, rédaction de contenu, traduction, comptabilité, etc.

 votes : pour décider parmi toutes vos tâches lesquelles sont les plus urgentes, vous pouvez utiliser les votes.